kiểm soát công trình thi công hiệu quả cần lưu ý những vấn đề gì?

Kiểm soát  công trình thi công là một công việc đòi hỏi được tiến hành liên tục, thường xuyên ở các khâu của dự án.công trình thi công để đảm bảo dự án sẽ được thực hiện theo đúng như kế hoạch ban đầu.

Một dự án đúng kế hoạch là một dự án đảm bảo đúng tiến độ đề ra và được thực hiện trong giới hạn chi phí cho phép cùng với những nguồn lực đã dự định theo kế hoạch ban đầu. Một sự thay đổi, xáo trộn trong bất kì yếu tố nào sẽ đều ảnh hưởng đến những yếu tố còn lại.
Để có thể xây dựng  một hệ thống kiểm soát được dự án/công trình thi công nhằm đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra, trước tiên cần phải xác định những yếu tố nào khiến dự án bị ảnh hưởng và không theo đúng kế hoạch.
Xét trên khía cạnh những lý do ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công sẽ gồm có những lý do sau:

• Thời tiết xấu
• Thiết bị hư hỏng
• Thiếu vốn
• Khan hiếm Nguyên vật liệu
• Ước tính thời gian quá ngắn
• Các công việc bị chểnh mảng

Xét trên khía cạnh dự án/công trình thi công bị vượt chi phí so với dự toán ban đầu gồm có những lý do:

• Vượt quá thời gian cho phép
• Sử dụng nhiều nhân lực hơn dự kiến
• Sử dụng nhiều thiết bị hơn
• Chi phí nhân lực cao hơn
• Chi phí nguyên vật liệu cao hơn
• Các công việc khác chểnh mảng

Xét trên những khía cạnh liên quan đến nguồn lực bị thay đổi gây ảnh hưởng đến việc hòan thành dự án/công trình như kế hoạch ban đầu gồm có những lý do:

• Thiết bị hư hỏng
• Nhân viên bị bệnh
• Nhân viên nghỉ việc
• Chi phí nguồn lực cao hơn
• Ước tính nguồn lực quá thấp

 Qua phân tích chi tiết ở trên, nhìn chung những yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án đảm bảo đúng kế hoạch ban đầu gồm có thời tiết, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, nhân công, vốn đầu tư.

Trên cơ sở xác định được những lý do ảnh hưởng đến dự án/công trình thi công, ta cần xây dựng được một hệ thống kiểm soát dự án/công trình thi công gồm những yếu tố đó.
Để kỉểm soát tiến độ của dự án, ngoài những yếu tố khách quan như thời tiết, chủ đầu tư không rót vốn, cần phải nắm được thông tin khối lượng công việc hoàn thành, dở dang, khối lượng nguyên vật liệu, máy móc, nhân công đã được điều động, sử dụng như thế nào? Chất lượng kĩ thuật ra sao?,…Trên cơ sở đó, người quản lý sẽ có một sự chuẩn bị lượng nguyên vật liệu sẵn sàng vừa đủ để giảm tồn kho, tăng lưu động vốn nhưng lại không thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn tiến độ thi công. Đồng thời, kiểm soát được năng suất lao động của nhân công để đảm bảo công việc không bị chểnh mảng, lãng phí nguồn nhân lực. Cũng trên cơ sở kiểm soát chặt chẽ như vậy mà có thể xác định được thời gian ước lượng ban đầu cho việc hoàn thành những giai đoạn công trình/dự án đã hợp lý hay chưa để có sự điều chỉnh cho phù hợp. Để có thể làm được việc này, cần 1 hệ thống báo cáo và trao đổi thông tin liên tục, chính xác, xuyên suốt giữa công trường thi công với các bộ phận văn phòng khác. Và cần thiết hơn nữa là thông tin này cần được lưu trữ , quản lý tập trung để tiện cho việc truy xuất, tìm kiếm, kiểm tra thông tin.

Chi phí và tiến độ dự án luôn song hành với nhau. Một hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả là hệ thống kiểm soát được chi phí đi liền với tiến độ. Do đó, đồng thời với quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công, thì cũng chính là quản lý chi phí phát sinh của từng yếu tố đó cho việc thi công dự án/công trình. Nếu kiểm soát chi phí tách rời với tiến độ, chỉ phân tích sự khác biệt giữa số tiền chi ra so với ngân sách dự trù thì sẽ là hạn chế khi không thể xác định được khối lượng công việc đã hòan thành cũng như chi phí trong tương lai sẽ là bao nhiêu nếu muốn hòan thành dự án này.
Nguồn lực là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án có được hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí hay không. Do đó, cần phải kiểm soát chặt chẽ yếu tố này để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng nhân công ổn định, máy móc thi công hoạt động tốt,…Một sự cố nhỏ trong yếu tố này đều dẫn đến nguy cơ tăng chi phí, và làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công. Để kiểm soát tốt được nguồn lực đang dùng cho việc thi công dự án, người kiểm soát phải luôn cập nhật được thông tin kịp thời và chính xác nhất để có phương án xử lý, giải quyết kịp thời.
Nhìn chung, để có thể kiểm soát được dự án/công trình thi công đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra thì cần phải có một hệ thống thông tin tương tác 2 chiều giữa bộ phận quản lý, kiểm soát với đội thi công ngòai công trường và các phòng ban liên quan. Một hệ thống thông tin liên tục, xuyên suốt, được quản lý, lưu trữ tập trung sẽ là một đòi hỏi khó khăn với phương pháp làm việc, kiểm soát truyền thống. Để làm được việc này một cách tốt nhất, hệ thống giải pháp phần mềm hỗ trợ công tác quản lý thi công công trình là một sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp nhà thầu, đơn vị thi công, chủ đầu tư để quản lý cũng như kiểm soát dự án được tốt nhất.

Hiện trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý thi công công trình, quản lý dự án. Nhưng phần mềm quản lý được cả tiến độ và chi phí của dự án cùng với hệ thống báo cáo liên tục, xuyên suốt, quản lý đồng bộ, tập trung là không nhiều. Thông thường với phần mềm nước ngòai thì chi phí đầu tư tốn kém, rào cản ngôn ngữ sẽ gây trở ngại cho không ít người dùng Việt Nam. Trên cơ sở những khó khăn đó, Phần mềm Quản lý thi công công trình iBom.PM đã ra đời và giúp tháo gỡ những khó khăn trên. Phần mềm được viết cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công công trình ở Việt Nam. Với giao diện thiết kế khoa học, thân thiện, thuần Việt, quản lý tòan bộ vòng đời của dự án từ khi hình thành cho đến khi kết thúc, quản lý tiến độ song song với chi phí; đồng thời được sự đánh giá cao của Hội đồng Ban giám khảo Nhân Tài Đất Việt 2014( Phần mềm Quản lý Thi công công trình và Điều hành Doanh nghiệp iBom V3.0 là 1 trong 8 giải pháp CNTT thành công được lựa chọn vào chung khảo Nhân Tài Đất Việt 2014), chắc chắn iBom sẽ là một sự lựa chọn sáng suốt của các doanh nghiêp.
Để trải nghiệm và đánh giá Phần mềm Quản lý thi công công trình iBom.PM, mời bạn đọc đăng kí tư vấn sản phẩm TẠI ĐÂY.
Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng gửi về: contact@isoftco.com