5 Kỹ năng quản lý dự án mà tất cả các nhà lãnh đạo nên nắm vững để đảm bảo dự án thành công

Với tư cách là nhà lãnh đạo quản lý dự án bạn cần phải nắm bắt được các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực của mình và nắm bắt sự tăng trưởng và phát triển liên tục để đảm bảo năng suất và thành công của mọi dự án. Xét cho cùng, một trong những điểm nổi bật của các nhà lãnh đạo quản lý dự án thời hiện đại là họ linh hoạt, dễ thích nghi và sẵn sàng cho bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra.

Bạn không chỉ phải là một nhà lãnh đạo tài ba, bạn còn phải có các kỹ năng quản lý dự án cần thiết để đảm bảo tiến độ ngày càng tăng thông qua hiệu quả của dự án, cải thiện văn hóa nơi làm việc và sự hài lòng của nhân viên, đồng thời nắm lấy các công cụ phù hợp để thực hiện các dự án và mục tiêu khả thi hơn.

Dưới đây là kỹ năng bạn cần nắm vững và các bước liên quan bạn cần thực hiện để đảm bảo thành công của dự án.

1. Tạo cấu trúc phân cấp giao tiếp

Điều đầu tiên, với tư cách là người quản lý dự án, bạn phải là một nhà giao tiếp chuyên nghiệp. Điều này có lẽ không có gì mới đối với bạn, vì bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả. 

2. Học cách sử dụng một phần mềm quản lý dự án tối ưu

Chuyển đổi kỹ thuật số thực sự là thay đổi cách chúng ta tổ chức, quản lý và đưa các dự án thành hiện thực. Nếu không sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án toàn diện, bạn đang bỏ lỡ nhiều tính năng có thể giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất.

Như việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án thi công (IBOM.PM) sẽ giúp đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình:

• Quản lý kế hoạch và tiến độ thi công, kiểm soát tiến độ hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao khoán.
• Quản lý hợp đồng và theo dõi thực hiện, thanh quyêt toán hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao khoán.
• Kiểm soát nguồn lực, chi phí đầu tư vào công trình, tự động xác định lãi lỗ theo công trình.
• Kết nối với cung ứng, kho, tài sản, nhân sự để tối ưu trong điều phối nguồn lực cho công trình.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, chất lượng, an toàn

Những tính năng này và nhiều tính năng khác làm cho một công cụ quản lý dự án như IBOM.PM trở thành một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho doanh nghiệp xây dựng.

3. Xây dựng Văn hóa Đội tích cực

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý dự án cần phải có là khả năng xây dựng, nuôi dưỡng và tối ưu hóa văn hóa trong đội của họ. Bằng cách xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, bạn sẽ giúp các thành viên trong nhóm của mình đạt được kết quả tốt hơn và duy trì năng suất trong thời gian dài.

5. Quản lý chất lượng dự án của bạn

Là một nhà lãnh đạo, bạn luôn phải tổ chức và đáp ứng mọi thời hạn, bạn cũng phải đảm bảo rằng chất lượng công việc được giao là phù hợp.

Các dự án hiện đại đòi hỏi các nhà lãnh đạo có kỹ năng và kinh nghiệm. Đảm bảo nắm vững các kỹ năng quản lý dự án trên sẽ giúp mang đến sự thành công cho các dự án của bạn vào năm 2021 và những năm tiếp theo. 

Tại sao công ty xây dựng lại hứng thú với phương pháp xây dựng nhà lắp ghép và mô-đun

Trong nhiều năm, khi công nghệ bùng nổ và phát triển nhanh chóng, các ngành xây dựng và kỹ thuật đã trải qua thời kỳ phục hưng của các cải tiến thiết kế và các phương pháp xây dựng mới để hợp lý hóa các quy trình tốn nhiều thời gian và loại bỏ sự kém hiệu quả.

Có thể kể đến một vài phương pháp ứng dụng công nghệ nổi bật cho ngành xây dựng như:

• Các quy trình Thiết kế-Xây dựng được hiện đại hóa đã giúp loại bỏ sự kém hiệu quả của thiết kế bằng cách ít dựa vào giá thầu của bên thứ ba cho các kế hoạch xây dựng và thay vào đó, đưa toàn bộ quy trình vào một mái nhà. 

• Việc áp dụng Phần mềm Quản lý Đầu tư & Thi công công trình - IBOM đã mang đến một giải pháp chuyên sâu cho Chủ đầu tư, Tổng thầu & Nhà thầu thi công để đạt được mục tiêu: Kiểm soát tiến độ chặt chẽ, điều phối nguồn lực kịp thời, kiểm soát chi phí chặt chẽ, kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động.

Công nghệ đã tạo ra những cách thức mới, cải tiến để các đội xây dựng lòng tin giữa khách hàng và cải thiện việc đảm bảo chất lượng công trình. Một trong những đổi mới thiết kế đó là xây dựng nhà tiền chế. Và mặc dù có một số kỳ thị nhất định về chi phí liên quan, và sự phản kháng trong một số giới quản lý xây dựng giữa những người theo chủ nghĩa thuần túy, các phương pháp xây dựng mô-đun đúc sẵn và đúc sẵn mang lại nhiều lợi ích.

Ưu điểm của tiền chế là gì?

• Cải thiện hiệu suất lịch trình dự án

• Giảm chi phí xây dựng

• Giải quyết tình trạng thiếu lao động có kỹ năng

• Cải thiện an toàn dự án

Tìm hiểu chi tiết hơn những lợi thế này của việc đúc sẵn một chút nữa:

• Thời gian xây dựng ngắn hơn, rủi ro thấp hơn. Có nhiều biến số dẫn đến các dự án xây dựng mất nhiều thời gian hơn (và tốn kém hơn) so với dự kiến. Ví dụ, thời tiết khắc nghiệt có thể trì hoãn các dự án lên đến 21%. Tin tốt là nhà lắp ghép có thể giảm thời gian hoàn thành dự án của bạn xuống hơn một phần ba và theo một cuộc khảo sát do Dodge Data & Analytics thực hiện, nhà lắp ghép đã tăng độ chắc chắn của lịch trình lên 90%.

• Giá cả phải chăng hơn. Câu hỏi thường trực của mọi người: Nhà lắp ghép có rẻ hơn xây dựng không? Nhà tiền chế chắc chắn có thể giảm chi phí và giúp hạn chế việc vượt chi phí xây dựng. Công nhân trong các nhà máy này thường có năng suất cao hơn so với công nhân xây dựng hiện trường chỉ đơn giản vì họ không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố và nguy cơ bên ngoài. Điều này, cộng với các nhà sản xuất các thành phần lắp ghép này có lợi ích của các phương pháp sản xuất tinh gọn hậu cần được tối ưu hóa, dẫn đến tiết kiệm tới 10% chi phí xây dựng tổng thể! Khoản tiết kiệm bạn thu được từ việc sử dụng nhà lắp ghép dưới một số hình thức có thể được chuyển cho khách hàng của bạn hoặc tái đầu tư vào các sản phẩm hoàn thiện chất lượng cao hơn.

• Giảm tình trạng thiếu lao động. Tình trạng thiếu lao động ảnh hưởng đến khoảng 44% doanh nghiệp, có thể kéo dài thời gian hoàn thành đối với các dự án đã và đang triển khai. May mắn thay, nhà lắp ghép có thể giúp giải quyết vấn đề này, với gần một nửa số GC / CM và ngành nghề cho thấy họ sẽ rất tập trung vào tác động tích cực của việc xây dựng mô-đun trong việc giải quyết tình trạng thiếu hụt lực lượng lao động.

• Cải thiện an toàn dự án. Đừng quên rằng bản chất xây dựng cũng là một nghề nguy hiểm, với 58,6% số ca tử vong của công nhân xây dựng là do một trong “bốn nguyên nhân tử vong” hàng đầu của khu vực tư nhân đang làm việc tử vong (ngã, bị vật đè, điện giật và bị mắc kẹt trong một ngành nào đó hoặc giữa hai đối tượng). Xây dựng ngoài công trường giúp giảm thiểu những nguy cơ này và đang được khuyến khích ở nước ngoài vì những lý do này. Nhà tiền chế không chỉ giúp bạn lập kế hoạch chiến lược hơn cho lịch trình làm việc của mình để tăng hiệu quả, mà còn đứng đầu trong khảo sát của Dodge Data & Analytics là lý do thuyết phục nhất để tăng việc sử dụng nhà tiền chế, với 86% người được hỏi cho rằng mức độ an toàn tổng thể đã tăng lên.

Các lợi ích bổ sung của xây dựng tiền chế:

• Chất lượng cao. Các thành phần được sản xuất trong môi trường nhà máy được kiểm soát nhiệt độ theo tiêu chuẩn cao nhất và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, tương tự như những gì bạn mong đợi từ một nhà máy ô tô; đúc sẵn làm giảm sự không hoàn hảo liên quan đến khí hậu khắc nghiệt ngoài trời và các yếu tố bên ngoài khác, đồng thời mang đến những sản phẩm chất lượng cho phòng trưng bày.

• Giảm tác động đến môi trường. Nhà lắp ghép nói chung có liên quan đến việc tăng hiệu quả sản xuất và tái chế, đồng thời giảm chất thải và khí thải, tất cả đều chuyển thành “tốt hơn cho môi trường”.

Các công ty xây dựng mong muốn áp dụng các phương pháp xây dựng nhà lắp ghép và mô-đun vì một số lý do đơn giản:

• Nó nhanh hơn (cắt giảm lịch trình đáng kể từ 20-50%, theo một báo cáo gần đây của McKinsey).

• Nó chính xác hơn, với việc kiểm soát chất lượng tại nhà máy ngăn chặn việc làm lại tốn kém mà theo truyền thống có thể xuất hiện.

Bên cạnh nhiều lợi ích của nó, nhà tiền chế, theo cùng một nghiên cứu của McKinsey, có nguy cơ tăng 10% const nếu tình trạng thiếu lao động vượt quá chi phí hậu cần hoặc vật liệu. Một số yếu tố thêm hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu làm cho chi phí nguyên vật liệu tổng thể khó dự đoán. Ngoài ra, tính mới của cách tiếp cận mới này sẽ khiến nó trở nên thách thức về mặt hậu cần để áp dụng ở mức độ rộng rãi, ít nhất là trong thời điểm hiện tại. .Nếu mô-đun trở nên phổ biến, sẽ cần nhiều cơ sở sản xuất hơn để đáp ứng nhu cầu về các tòa nhà mô-đun. Hơn nữa, tính mô-đun phức tạp hóa việc xây dựng mã và đảm bảo một cách tiếp cận được đo lường để quản lý dữ liệu.

Tuy nhiên, với những thách thức nhỏ cần phải đối mặt trong việc áp dụng, việc xây dựng nhà lắp ghép / mô-đun mang lại một triển vọng thú vị để đưa một trong những ngành nghề lâu đời nhất vào tương lai và giải quyết nhiều thách thức môi trường hàng thập kỷ của nó. 

Giải pháp vượt khó sau dịch Covid19 cho nhà thầu xây dựng

Đại dịch COVID-19 bùng phát đã ảnh hưởng nặng nề đến mọi lĩnh vực kinh tế. Đối với ngành xây dựng, khó khăn không chỉ thế hiện ở kết quả kinh doanh đi xuống mà còn bởi dòng tiền ngày càng cạn kiệt.

Trước tình hình nêu trên, nhiều doanh nghiệp xây dựng đã chủ động tìm kiếm các giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, vượt qua ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19.

1. Doanh nghiệp cần có các giải pháp tự cứu lấy mình.

Đầu tiên nhà thầu cần quyết liệt cắt giảm tối đa các chi phí không trực tiếp phục vụ cho việc thi công xây dựng. Thay vào đó tập trung vào các dự án, sản phẩm, dịch vụ thị trường đang có nhu cầu cao.

Tiếp theo doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các nguồn lực có ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền thu – chi của công trình như quản lý nguồn: vật tư, nhân công, thiết bị. Trên thực tế đây chính là 3 nguồn lực gây khó khăn cho doanh nghiệp xây dựng sau thời gian hậu Covid19.

2. Nhà thầu xây dựng cần lựa chọn các chủ đầu tư uy tín, tiềm lực về vốn

Tại thời điểm này, các nhà thầu cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn các dự án với chủ đầu tư có nguồn vốn tốt để hợp tác. Một số nhà chủ Đầu tư, doanh nghiệp nên tiếp cận như:

- Dự án của Nhà nước cấp vốn. 

- Thu hút nguồn vốn từ các nhà đầu tư quốc tế. 

3. Số hóa hoạt động quản lý thi công công trình

Mặc dù các nhà thầu xây dựng phải chịu nhiều ảnh hưởng của dịch bệnh nhưng đây cũng là dịp để các nhà thầu tự làm mới mình, tìm ra những hướng đi mới phù hợp với nhu cầu thị trường để tồn tại và phát triển mạnh mẽ hơn. Thông qua việc vận dụng những giải pháp công nghệ tiến tiến để số hóa doanh nghiệp làm cơ sở thúc đẩy nâng cao hiệu quả hoạt động như việc ứng dụng phần mềm quản lý thi công công trình IBOM.PM vào quản lý dự án thi công. IBOM.PM chính là một công cụ đắc lực giúp cho Tổng thầu và nhà thầu thi công có thể Kiểm soát tiến độ chặt chẽ, điều phối nguồn lực kịp thời, kiểm soát chi phí chặt chẽ, kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình,..

Tại sao bạn chưa Tìm Hiểu ngay về IBOM.PM. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để tìm hiểu chi tiết sản phẩm.

Quản lý chi phí công trình: những vấn đề khó khăn và giải pháp

Quản lý chi phí là một vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt với các nhà thầu thi công công trình. Quản lý chi phí thi công xây dựng sẽ diễn ra suốt trong quá trình hình thành, triển khai thực hiện cho đến khi kết thúc dự án. Quản lý chi phí thi công xây dựng sao cho hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực, luôn là vấn đề nóng bỏng của ngành xây dựng. Tuy nhiên công tác quản lý chi phí thi công xây dựng thường rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn như:

• Tập hợp và phân bổ chi phí mất nhiều thời gian và thiếu chính xác.
• Không có kế hoạch tài chính, thanh toán rõ ràng 
• Không tính toán được chính xác tiến độ công trình, thi công dàn trải, công trình thường xuyên chậm tiến độ nên không chủ động được nguồn vốn. 

Để giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong công tác quản lý chi phí thi công xây dựng, thì việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý chi phí là giải pháp tối ưu và bắt buộc đối với doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Phần mềm Quản lý chi phí thi công công trình (IBOM.PM) bao gồm nhiều chức năng, trong đó có chức năng quản lý chi phí là một trong các giải pháp hoàn hảo giúp các nhà thầu thi công công trình giải quyết các khó khăn được nêu trên.

Chi phí của công trình được quản lý trên IBOM.PM thông qua những chức năng:

1. IBOM kiểm soát và phân bổ các nguồn lực ảnh hưởng đến chi phí công trình một cách chặt chẽ.

Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực, đồng thời kết hợp với dữ liệu tình hình sử dụng thực tế để tập hợp thành các dạng bảng cáo kiểm soát các nguồn lực. Qua đó sẽ giúp nhà thầu giảm thiểu về thất thoát chi phí vật tư và tiết kiệm tối đa thời gian báo cáo, giám sát vật tư công trình.

2. Lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền dự án.

Xây dựng dựng kế hoạch dòng tiền trền phần mềm quản lý chi phí công trình (IBOM.PM) để ước tính doanh thu và chi phí thực hiện công trình. Người quản lý dễ dàng xây dựng và kiểm soát được kế hoạch chi phí cho toàn công trình căn cứ trên kế hoạch thanh toán của các hợp đồng giao khoán, mua vật tư, thuê thiết bị và các khoản mục chi phí khác.Qua đó, giúp nhà thầu có thể xây dựng ngân sách tài chính hợp lý trước mọi sự biến động của thị trường có thể diễn ra, giúp hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án thi công.

3. Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình

Việc đối chiếu các khoản thu – chi với từng giai đoạn thi công sẽ đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý chi phí dự án. Phần mềm quản lý dự án thi công IBOM.PM cung cấp các tính năng kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng đến một thời điểm xác định.

4. Theo dõi kế hoạch thanh toán hợp đồng.

IBOM.PM hỗ trợ:

• Lập kế hoạch thanh toán từng hợp đồng.
• Phê duyệt kế hoạch thanh toán.
• Điều chỉnh kế hoạch thanh toán.

Chức năng này trên IBOM.PM giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán của từng hợp đồng khác nhau, giảm thiểu chi phí dự án, ngăn ngừa các rủi ro có khả năng phát sinh trong quá trình thi công.

Để có thể ứng dụng hiệu quả tính năng quản lý chi phí trên phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM tại doanh nghiệp, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua số hotline: 024 37875018 để nhận được sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn hàng đầu IBOM.

Các yếu tố chi phối thời gian của dự án/công trình thi công

Hoàn thành công trình/dự án trong khoảng thời gian bao lâu là hợp lý là một câu hỏi mà để trả lời nó thì cần phải làm rõ được những yếu tố chi phối thời gian trong quá trình thực hiện dự án từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Sẽ không có câu trả lời chính xác tuyệt đối vì điều này phải phụ thuộc vào năng lực và mục đích của Chủ đầu tư (CĐT) cũng như nhà thầu, đơn vị giám sát thi công,...Tuy nhiên, khi xác định được những yếu tố chi phối thời gian hoàn thành dự án/công trình thì CĐT, nhà thầu,…sẽ có cái nhìn tổng quan hơn và xác định được khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành dự án/công trình.

Dưới đây là những yếu tố mà CĐT cũng như nhà thầu, đơn vị thi công,…phải xem xét khi xác định thời gian hòan thành dự án/công trình:
Phân tích hiệu quả đầu tư liên quan đến yếu tố thời gian
Đầu tư là hoạt động sử dụng tiền vốn, lao động, nguyên liệu, đất đai,… nói chung là sử dụng tài nguyên cho mục đích sản xuất – kinh doanh, mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển kinh tế nói chung của một ngành, một lĩnh vực, một địa phương,… nhằm thu về sản phẩm, lợi nhuận và các lợi ích kinh tế xã hội khác.

Do đó, hiệu quả đầu tư chính là cơ sở quyết định dự án/công trình sẽ được xây dựng và khai thác sử dụng trong bao lâu để thu hồi vốn và bắt đầu sinh lời?
Điều kiện về vốn và phương thức rót vốn cho DA của CĐT
Hoạt động đầu tư xây dựng công trình thường kéo dài trong nhiều năm với một số vốn khổng lồ. Do đó tùy thuộc vào nguồn ngân sách,  khả năng huy động vốn và rót vốn cho dự án/công trình của CĐT để xác lập thời gian dự án hoàn thành.

Nếu khả năng huy động vốn tốt, chủ đầu tư có tiềm lực tài chính thì thông thường các hoạt động triển khai xây dựng thi công công trình/dự án sẽ được tiến hành mạnh mẽ, liên tục, nhanh gọn nhất. Và ngược lại, nếu CĐT chưa có vốn sẵn, phải chờ huy động và lường trước những rủi ro huy động chậm thì thời gian thi công dự án/công trình sẽ được kéo dài ra cho phù hợp với điều kiện và tình hình tài chính của CĐT. Vì vậy, CĐT cần xác định lại năng lực tài chính của mình để có kế hoạch chuẩn bị và phân bổ một cách hợp lý giúp dự án/công trình được tiến hành thuận lợi, không bị gián đoạn, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Yêu cầu về mốc bàn giao công việc ở từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình hoặc từng dây chuyền sản xuất

Tùy theo yêu cầu của phía CĐT về các mốc bàn giao công việc, các hạng mục công trình,…để đảm bảo dự án/công trình hòan thành theo đúng kế hoạch đưa vào khai thác sử dụng mà phía nhà thầu tính toán, cân đối, phân bổ nguồn lực hợp lý để có thể nghiệm thu, bàn giao theo đúng như yêu cầu đã kí kết với CĐT.
 Năng lực chuyên môn kĩ thuật, năng lực tổ chức và QLSX của nhà thầu xây lắp (kể cả trình độ lập tiến độ thi công và quản lý thực hiện tiến độ đã lập)

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để xác định với những điều kiện về vốn mà CĐT cung cấp như vậy thì dự án/công trình sẽ được thi công trong bao lâu. Tùy từng năng lực, khả năng, kinh nghiệm của nhà thầu/đơn vị thi công mà xác định thời gian thi công. Với những nhà thầu có năng lực chuyên môn, kĩ thuật tốt, kinh nghiệm lâu năm, biết sắp xếp, tổ chức quản lý công việc khoa học thì sẽ hạn chế được đến mức tối đa sự lãng phí thời gian do chờ đợi, chồng chéo, những sai sót, sự lãng phí do thi công không đạt tiêu chuẩn nghiệm thu,…và do đó thời gian thi công sẽ được rút ngắn lại so với những đơn vị thầu còn non kinh nghiệm và năng lực chuyên môn kém.
Các yếu tố tác động khác, như vướng mắc về giải phóng mặt bằng

Một trong những yếu tố trực tiếp tác động và chi phối thời gian hòan thành dự án/công trình đó chính là tiến độ giải phóng mặt bằng để thi công. Thông thường các dự án hay gặp phải những khó khăn và vướng mắc trong việc giải phóng mặt bằng. Họ không nhận được sự hợp tác của những người dân trong khu vực cần giải tỏa và thường bị chống đối do đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công, thời gian hòan thành dự án.
Phân tích và xác định được những yếu tố chi phối thời gian hoàn thành dự án/công trình thi công sẽ giúp CĐT, nhà thầu,…có phương án phòng ngừa, chuẩn bị, đối phó để kiểm soát tốt hơn hiệu quả đầu tư dự án/công trình.

Tin iBom

kiểm soát công trình thi công hiệu quả cần lưu ý những vấn đề gì?

Kiểm soát  công trình thi công là một công việc đòi hỏi được tiến hành liên tục, thường xuyên ở các khâu của dự án.công trình thi công để đảm bảo dự án sẽ được thực hiện theo đúng như kế hoạch ban đầu.

Một dự án đúng kế hoạch là một dự án đảm bảo đúng tiến độ đề ra và được thực hiện trong giới hạn chi phí cho phép cùng với những nguồn lực đã dự định theo kế hoạch ban đầu. Một sự thay đổi, xáo trộn trong bất kì yếu tố nào sẽ đều ảnh hưởng đến những yếu tố còn lại.
Để có thể xây dựng  một hệ thống kiểm soát được dự án/công trình thi công nhằm đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra, trước tiên cần phải xác định những yếu tố nào khiến dự án bị ảnh hưởng và không theo đúng kế hoạch.
Xét trên khía cạnh những lý do ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công sẽ gồm có những lý do sau:

• Thời tiết xấu
• Thiết bị hư hỏng
• Thiếu vốn
• Khan hiếm Nguyên vật liệu
• Ước tính thời gian quá ngắn
• Các công việc bị chểnh mảng

Xét trên khía cạnh dự án/công trình thi công bị vượt chi phí so với dự toán ban đầu gồm có những lý do:

• Vượt quá thời gian cho phép
• Sử dụng nhiều nhân lực hơn dự kiến
• Sử dụng nhiều thiết bị hơn
• Chi phí nhân lực cao hơn
• Chi phí nguyên vật liệu cao hơn
• Các công việc khác chểnh mảng

Xét trên những khía cạnh liên quan đến nguồn lực bị thay đổi gây ảnh hưởng đến việc hòan thành dự án/công trình như kế hoạch ban đầu gồm có những lý do:

• Thiết bị hư hỏng
• Nhân viên bị bệnh
• Nhân viên nghỉ việc
• Chi phí nguồn lực cao hơn
• Ước tính nguồn lực quá thấp

 Qua phân tích chi tiết ở trên, nhìn chung những yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện dự án đảm bảo đúng kế hoạch ban đầu gồm có thời tiết, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, nhân công, vốn đầu tư.

Trên cơ sở xác định được những lý do ảnh hưởng đến dự án/công trình thi công, ta cần xây dựng được một hệ thống kiểm soát dự án/công trình thi công gồm những yếu tố đó.
Để kỉểm soát tiến độ của dự án, ngoài những yếu tố khách quan như thời tiết, chủ đầu tư không rót vốn, cần phải nắm được thông tin khối lượng công việc hoàn thành, dở dang, khối lượng nguyên vật liệu, máy móc, nhân công đã được điều động, sử dụng như thế nào? Chất lượng kĩ thuật ra sao?,…Trên cơ sở đó, người quản lý sẽ có một sự chuẩn bị lượng nguyên vật liệu sẵn sàng vừa đủ để giảm tồn kho, tăng lưu động vốn nhưng lại không thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn tiến độ thi công. Đồng thời, kiểm soát được năng suất lao động của nhân công để đảm bảo công việc không bị chểnh mảng, lãng phí nguồn nhân lực. Cũng trên cơ sở kiểm soát chặt chẽ như vậy mà có thể xác định được thời gian ước lượng ban đầu cho việc hoàn thành những giai đoạn công trình/dự án đã hợp lý hay chưa để có sự điều chỉnh cho phù hợp. Để có thể làm được việc này, cần 1 hệ thống báo cáo và trao đổi thông tin liên tục, chính xác, xuyên suốt giữa công trường thi công với các bộ phận văn phòng khác. Và cần thiết hơn nữa là thông tin này cần được lưu trữ , quản lý tập trung để tiện cho việc truy xuất, tìm kiếm, kiểm tra thông tin.

Chi phí và tiến độ dự án luôn song hành với nhau. Một hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả là hệ thống kiểm soát được chi phí đi liền với tiến độ. Do đó, đồng thời với quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công, thì cũng chính là quản lý chi phí phát sinh của từng yếu tố đó cho việc thi công dự án/công trình. Nếu kiểm soát chi phí tách rời với tiến độ, chỉ phân tích sự khác biệt giữa số tiền chi ra so với ngân sách dự trù thì sẽ là hạn chế khi không thể xác định được khối lượng công việc đã hòan thành cũng như chi phí trong tương lai sẽ là bao nhiêu nếu muốn hòan thành dự án này.
Nguồn lực là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án có được hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí hay không. Do đó, cần phải kiểm soát chặt chẽ yếu tố này để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng nhân công ổn định, máy móc thi công hoạt động tốt,…Một sự cố nhỏ trong yếu tố này đều dẫn đến nguy cơ tăng chi phí, và làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án/công trình thi công. Để kiểm soát tốt được nguồn lực đang dùng cho việc thi công dự án, người kiểm soát phải luôn cập nhật được thông tin kịp thời và chính xác nhất để có phương án xử lý, giải quyết kịp thời.
Nhìn chung, để có thể kiểm soát được dự án/công trình thi công đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra thì cần phải có một hệ thống thông tin tương tác 2 chiều giữa bộ phận quản lý, kiểm soát với đội thi công ngòai công trường và các phòng ban liên quan. Một hệ thống thông tin liên tục, xuyên suốt, được quản lý, lưu trữ tập trung sẽ là một đòi hỏi khó khăn với phương pháp làm việc, kiểm soát truyền thống. Để làm được việc này một cách tốt nhất, hệ thống giải pháp phần mềm hỗ trợ công tác quản lý thi công công trình là một sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp nhà thầu, đơn vị thi công, chủ đầu tư để quản lý cũng như kiểm soát dự án được tốt nhất.

Hiện trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý thi công công trình, quản lý dự án. Nhưng phần mềm quản lý được cả tiến độ và chi phí của dự án cùng với hệ thống báo cáo liên tục, xuyên suốt, quản lý đồng bộ, tập trung là không nhiều. Thông thường với phần mềm nước ngòai thì chi phí đầu tư tốn kém, rào cản ngôn ngữ sẽ gây trở ngại cho không ít người dùng Việt Nam. Trên cơ sở những khó khăn đó, Phần mềm Quản lý thi công công trình iBom.PM đã ra đời và giúp tháo gỡ những khó khăn trên. Phần mềm được viết cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công công trình ở Việt Nam. Với giao diện thiết kế khoa học, thân thiện, thuần Việt, quản lý tòan bộ vòng đời của dự án từ khi hình thành cho đến khi kết thúc, quản lý tiến độ song song với chi phí; đồng thời được sự đánh giá cao của Hội đồng Ban giám khảo Nhân Tài Đất Việt 2014( Phần mềm Quản lý Thi công công trình và Điều hành Doanh nghiệp iBom V3.0 là 1 trong 8 giải pháp CNTT thành công được lựa chọn vào chung khảo Nhân Tài Đất Việt 2014), chắc chắn iBom sẽ là một sự lựa chọn sáng suốt của các doanh nghiêp.
Để trải nghiệm và đánh giá Phần mềm Quản lý thi công công trình iBom.PM, mời bạn đọc đăng kí tư vấn sản phẩm TẠI ĐÂY.
Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng gửi về: contact@isoftco.com