Với tư cách là nhà lãnh đạo quản lý dự án bạn cần phải nắm bắt được các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực của mình và nắm bắt sự tăng trưởng và phát triển liên tục để đảm bảo năng suất và thành công của mọi dự án. Xét cho cùng, một trong những điểm nổi bật của các nhà lãnh đạo quản lý dự án thời hiện đại là họ linh hoạt, dễ thích nghi và sẵn sàng cho bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra.
Bạn không chỉ phải là một nhà lãnh đạo tài ba, bạn còn phải có các kỹ năng quản lý dự án cần thiết để đảm bảo tiến độ ngày càng tăng thông qua hiệu quả của dự án, cải thiện văn hóa nơi làm việc và sự hài lòng của nhân viên, đồng thời nắm lấy các công cụ phù hợp để thực hiện các dự án và mục tiêu khả thi hơn.
Dưới đây là kỹ năng bạn cần nắm vững và các bước liên quan bạn cần thực hiện để đảm bảo thành công của dự án.
1. Tạo cấu trúc phân cấp giao tiếp
Điều đầu tiên, với tư cách là người quản lý dự án, bạn phải là một nhà giao tiếp chuyên nghiệp. Điều này có lẽ không có gì mới đối với bạn, vì bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả.
2. Học cách sử dụng một phần mềm quản lý dự án tối ưu
Chuyển đổi kỹ thuật số thực sự là thay đổi cách chúng ta tổ chức, quản lý và đưa các dự án thành hiện thực. Nếu không sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án toàn diện, bạn đang bỏ lỡ nhiều tính năng có thể giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất.
Như việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án thi công (IBOM.PM) sẽ giúp đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình:
- Quản lý kế hoạch và tiến độ thi công, kiểm soát tiến độ hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao khoán.
- Quản lý hợp đồng và theo dõi thực hiện, thanh quyêt toán hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao khoán.
- Kiểm soát nguồn lực, chi phí đầu tư vào công trình, tự động xác định lãi lỗ theo công trình.
- Kết nối với cung ứng, kho, tài sản, nhân sự để tối ưu trong điều phối nguồn lực cho công trình.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, chất lượng, an toàn
Những tính năng này và nhiều tính năng khác làm cho một công cụ quản lý dự án như IBOM.PM trở thành một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho doanh nghiệp xây dựng.
3. Xây dựng Văn hóa Đội tích cực
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý dự án cần phải có là khả năng xây dựng, nuôi dưỡng và tối ưu hóa văn hóa trong đội của họ. Bằng cách xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, bạn sẽ giúp các thành viên trong nhóm của mình đạt được kết quả tốt hơn và duy trì năng suất trong thời gian dài.
5. Quản lý chất lượng dự án của bạn
Là một nhà lãnh đạo, bạn luôn phải tổ chức và đáp ứng mọi thời hạn, bạn cũng phải đảm bảo rằng chất lượng công việc được giao là phù hợp.
Các dự án hiện đại đòi hỏi các nhà lãnh đạo có kỹ năng và kinh nghiệm. Đảm bảo nắm vững các kỹ năng quản lý dự án trên sẽ giúp mang đến sự thành công cho các dự án của bạn vào năm 2021 và những năm tiếp theo.
